Särskilt vid högtider som jul och nyår eller vid speciella tillfällen som en jämn födelsedag skickas gratulationskort gärna i färgglada kuvert. Även företag använder ofta kuvert i företagets färger eller förser dem med en logotyp för att uppnå hög igenkänningsgrad. Slutligen ska det visuella intrycket motsvara syftet eller vara särskilt originellt. Men här uppstår en viktig fråga för många avsändare: Kostar det lika mycket att skicka färgade kuvert som standardkuvert? Och vad måste man tänka på för att kuverten ska komma fram utan förseningar?
Det råder ofta osäkerhet kring reglerna för postförsändelser av kuvert i starka färger. För att förstå detta kan det vara bra att titta på den väg ett kuvert tar i ett postsorteringscenter. Efter inlämningen hamnar försändelserna i en postsorteringsanläggning. Där läser en högpresterande skanner av adresserna och skriver ut en orange streckkod längst ned på kuvertet. Denna kod används för den vidare automatiska sorteringen. För att denna process ska fungera smidigt krävs en viss kontrast mot bakgrunden. Populära gröna kuvert eller ljusa nyanser orsakar oftast inga problem här.
Vid mycket mörka eller intensivt utformade ytor kan det hända att skannern inte kan läsa streckkoden korrekt. I sådana fall sorteras kuvertet bort och måste kontrolleras manuellt. Detta leder till två möjligheter: Om man inte kan använda den automatiska kodningsfunktionen kan en högre avgift tillkomma för ett standardbrev istället för det vanliga portot. Alternativt kan man skicka på egen risk, vilket ibland kan leda till förseningar om postanställda måste sortera för hand. I praktiken anländer dock enskilda försändelser ofta till mottagaren utan extra kostnader.
För att förebygga eventuella problem redan före utskicket rekommenderas det att lämna det relevanta området längst ned på kuvertet tomt eller att sätta en vit adressetikett där. Detta är särskilt lämpligt vid större utskick i formatet C5 eller andra stora storlekar. För den som föredrar ett naturligt men ändå iögonfallande utseende är trendiga kuvert av kraftpapper ett utmärkt val, eftersom dessa ofta ger en mycket bra kontrast till kodningen.
Hos Kuvertwelt.de får du inte bara tillgång till ett enormt utbud av färger och format, utan också till vår kundorienterade service. Hos oss kan du beställa varje kuvert i exakt det antal du behöver – vi levererar redan från 1 styck. Dessutom erbjuder vi attraktiva volymrabatter som gör ditt köp betydligt billigare vid större beställningar. Vi garanterar en enkel beställningsprocess och snabb leverans, som sker senast en arbetsdag efter att vi mottagit din beställning. Upptäck vårt breda utbud av kuvert och ge din post en helt personlig touch, utan att förlora de tekniska detaljerna ur sikte.